Cách Copy Giữ Nguyên Giá Trị Trong Excel

     

Excel là một phần mềm đo lường nằm vào bộ biện pháp văn phòng Microsoft Office. Phần mềm này có rất nhiều tính năng nhằm hỗ trợ tối nhiều nhu cầu tính toán cho học tập lẫn công việc. Trong số những tính năng cơ phiên bản của Excel là chất nhận được người dùng copy giữ nguyên giá trị giữa những ô tính. Vậy chúng ta đã biết cách copy không thay đổi giá trị vào Excel này tuyệt chưa?

Tại sao rất cần phải copy giữ nguyên giá trị khi sử dụng Excel

Copy là kỹ năng rất hay là không chỉ vào Excel mà còn so với các phần mềm giám sát và đo lường khác. Bởi vì nhờ thao tác copy mà tín đồ dùng có thể tiết kiệm được không hề ít thời gian công sức của con người khi phải xử lý những dữ liệu. Tuy nhiên, quá trình thực hiện đang luôn mở ra các tình huống yêu ước bạn phải ghi nhận cách copy giữ nguyên giá trị trong Excel. Một số trong những trường hợp có thể kể cho như sau:

Giản lược bớt các cột, chiếc chứa bí quyết tính

Các bảng tính Excel giao hàng trong công việc thường bao hàm rất những cột, mẫu dữ liệu. Trong quy trình xây dựng những công thức tính gồm khi còn khiến cho phát sinh thêm một vài cột, chiếc số liệu mới. Để giản lược bớt số cái cột tạo ra đó, thông thường họ sẽ xóa sổ bớt cho cân xứng với yêu cầu công việc.

Bạn đang xem: Cách copy giữ nguyên giá trị trong excel

Tuy nhiên, nếu theo phong cách copy paste thông thường, rất hoàn toàn có thể những cột, dòng này có liên quan công thức tính ở những cột tài liệu khác. Vị thế, việc xóa khỏi các loại này vô tình sẽ có tác dụng sai hiệu quả tính toán của những ô tính đó. Vị vậy, trường hợp biết cách copy giữ nguyên giá trị trong Excel, bạn có thể thoải mái xóa khỏi các cột chứa công thức tính nhưng mà không sợ hãi làm chuyển đổi giá trị của các cột còn lại

Giản lược bớt các hàm số tính toán

Như họ cũng biết, phụ thuộc vào yêu cầu giám sát và đo lường mà Excel sẽ sở hữu các hàm số cùng với công thức, cấu tạo khác nhau. Để mang lại ra kết quả tính toán, không đơn giản chỉ thực hiện một xuất xắc hai hàm số đơn nhất mà phải kết hợp nhiều hàm số cùng với nhau. Để giản lược sút hàm số, nhiều người chọn cách tính nháp bằng hàm số làm sao đó.

Sau khi có công dụng sẽ sử dụng cách copy không thay đổi giá trị vào excel nhằm nhập vào ô chứa hàm số chính. Nhờ vào vậy mà bạn cũng có thể dễ dàng dễ dàng và đơn giản hóa phương pháp tính mà lại không làm đổi khác kết quả.

Xem thêm: Tàn Nhang Là Gì? 5 Cách Điều Trị Tàn Nhang Hiệu Quả 10 Mẹo Loại Bỏ Những Đốm Tàn Nhang

Không hy vọng copy luôn luôn cả định dạng của ô gốc

Ngoài công thức tính, bí quyết copy thông thường đôi khi còn lấy luôn luôn cả phần định dạng như của phần hông ô, màu sắc chữ số,…Tuy nhiên cột dán lại sở hữu yêu ước định dạng khác, hoặc dễ dàng là bạn không muốn sử dụng format của ô gốc cho các ô dán. Do thế, cách copy không thay đổi giá trị trong Excel còn giúp cho bạn tiết kiệm thời gian khi chưa phải tốn công vứt hoặc sửa đổi lại format của ô gốc.

Xem thêm: Cây Chó Đẻ Chữa Bệnh Gì? Có Nên Uống Cây Chó Đẻ Thường Xuyên

Hướng dẫn bí quyết copy giữ nguyên giá trị vào Excel

Copy paste những tưởng là làm việc cơ bản và đơn giản và dễ dàng nhất, tuy nhiên cách copy không thay đổi giá trị trong excel thì ko phải ai cũng nắm rõ. Để copy không thay đổi giá trị bạn triển khai các thao tác làm việc sau:

Bước 1: bạn bôi đen cột hoặc dòng đề nghị cần copy. Kế tiếp bạn nhấp chuột phải chọn Copy. Hoặc bạn cũng có thể bấm tổng hợp phím Ctrl + C

*
Click chuột buộc phải chọn Copy hoặc phím tắt Ctrl +C

Bước 2: tiếp theo bạn đặt nhỏ trỏ con chuột tại vị trí phải dán, nhấp chuột phải và chọn Paste Special. Hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + alternative text +V

*
Click chuột buộc phải chọn Paste Special hoặc bấm phím tắt Ctrl+Alt+V

Bước 3: xuất hiện thêm hộp thoại Paste Special, chúng ta tick chuột vào ô Values > OK. Bây giờ click vào ô vừa dán bạn sẽ chỉ thấy giá trị đã tính mà lại không hiển thị công thức cũng như định dạng của ô gốc.

*
Tick vào ô Value, chọn OK trả tất bí quyết copy giữ nguyên giá trị trong Excel

Hướng dẫn phương pháp copy không thay đổi giá trị với nhập chung vào một cột, dòng tài liệu khác

Ngoài cách copy không thay đổi giá trị vào Excel ra thành một cột riêng rẽ biệt, chúng ta còn rất có thể nhập tầm thường (cộng, trừ, nhân hoặc chia) quý giá đó với 1 cột dữ liệu khác chỉ với thao tác copy. Nhờ khả năng này, người tiêu dùng vừa rất có thể copy giữ nguyên giá trị, vừa giản lược giảm số cột tài liệu trong bảng tính cơ mà không bắt buộc thực hiện làm việc xóa. Khả năng này được sử dụng cụ thể như sau:

Bước 1: Tương tự công việc trên, bạn bôi black cột yêu cầu copy, nhận chuột phải chọn Copy. Hoặc bấm phím tắt Ctrl + CBước 2: trên cột chứa tài liệu cần kết hợp, bạn nhấp chuột phải chọn Paste Special. Hoặc bấm tổng hợp phím Ctrl + alternative text + VBước 3: xuất hiện thêm hộp thoại Paste Special, các bạn tick lựa chọn ô Value

Trong mục Operation bên dưới, các bạn tick vào add ( cộng), Subtract ( trừ), Multiply (nhân) hoặc Divide (chia) cực hiếm của ô vẫn copy cùng với ô chứa dữ liệu này. Sau cùng bạn chọn OK nhằm kết thúc

*
Cách phối hợp giá trị ô copy với cùng 1 ô chứa tài liệu tính khác

Tham khảo ngay video mà chúng tôi share dưới trên đây để biết thêm cụ thể nhé!

Như vậy chỉ cách những làm việc hết sức solo giản, bạn đã có thể không thay đổi giá trị trường đoản cú ô chứa hàm số qua một ô riêng rẽ biệt. Hy vọng nội dung bài viết hướng dẫn cách copy không thay đổi giá trị vào Excel trên trên đây đã cung cấp phần nào quá trình tính toán của bạn. Chúc bạn thực hiện thành công!